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Organisateur d'évènement

La demande d’organiser un évènement public doit être faite par écrit au Collège communal accompagnée du dossier sécurité au moins 8 semaines avant la date de l’évènement.

La commune doit prendre l’avis des diverses disciplines et le dossier sécurité est l’outil qui permet d’avoir en un document unique reprenant toutes les informations utiles pour informer la cellule de sécurité et évaluer le risque.

Outre le dossier sécurité, l’organisateur veillera :

  • À remettre un plan détaillé de l’implantation de l’évènement ou du/des parcours suivi(s)
  • Á souscrire une assurance pour l’évènement s’il ne l’a pas dans le cadre de son activité générale.
  • Á obtenir les autorisations des autres instances liées (SPW, Sabam, DNF, propriétaires privés, …)
  • Á ne pas faire de publicité pour son évènement avant d’avoir obtenu l’autorisation de la commune.
  • Á veiller à ce que le dossier soit complet, en ce compris les demandes de matériel de la commune en prêt et les mesures spécifiques de police.

Une fois l’autorisation obtenue, l’organisateur se conformera aux prescrits et remarques éventuelles de celle-ci.

Lorsqu’il s’agit d’évènements d’ampleur ou à risques spécifiques, la commune invitera l’organisateur à une réunion de coordination avec les membres de la cellule de sécurité afin de mettre en place, ensemble, un plan particulier pour l’évènement.

Pour les manifestations de moindre importance à savoir les brocantes, les marches adeps et les cortèges d’Halloween, les fêtes d’écoles un dossier simplifié peut être introduit au moins 6 semaines  avant la date de la manifestation.

A noter qu'il existe une offre de couverture d'assurance gratuite pour les bénévoles.

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